Agente para recepcionar pedidos whatsapp web y telegram

agente para pedidos whatsapp

Este agente permite recibir todos los pedidos de tus clientes utilizando Telegram, Whatsapp o Chatbot web, atiende al cliente  sin esperar a que el teléfono esté libre y sin perder ni un solo pedido, informa al cliente sobre los productos, precios, ofertas etc..

Gestiona el pedido con los datos necesarios y se añaden automáticamente en base de datos mostrando los pedidos en la pantalla del establecimiento, sin errores de anotación de pedidos.

Recepción de pedidos 24/7 por WhatsApp, Telegram y chatbot web. Catálogo, validación de stock (excepciones), dirección de envío en un flujo guiado y sin errores.

Omnicanal Carrito guiado Stock en tiempo real Pagos & facturas RGPD

¿Por qué tu negocio lo necesita?

  • Más ventas, menos fricción: el cliente pide por su canal favorito sin registrarse ni llamar.
  • Menos errores humanos: referencias, tallas, direcciones y métodos de entrega validados paso a paso.
  • Stock controlado: disponibilidad en tiempo real y reglas de sustitución o pedido bajo demanda (según cliente).
  • Ahorro operativo: automatiza lo repetitivo (altas de pedido, confirmaciones, consultas de productos).
  • Datos accionables: qué productos se piden, a qué horas, y cómo mejorar el catálogo.

Funcionalidades del agente de pedidos

Catálogo & variantes

Lista por familias, filtros (talla, color, sabor), SKU y precios. Imágenes y descripciones breves.

Carrito conversacional

Añadir unidades, ver subtotal e impuestos, cupones/Promos y gastos de envío.

Validación de stock

Consulta disponibilidad antes de confirmar. Alternativas o preventa si no hay stock.

Dirección & entrega

Captura dirección, horarios, punto de recogida o envío a domicilio. Cálculo de portes.

Handoff humano

Derivación a agente con todo el contexto (cliente, carrito, incidencias).

Integraciones

ERP/CRM/Hojas de Cálculo, n8n, Google Drive/Sheets.

Beneficios para la empresa

  • Reduce tiempo de toma de pedidos y errores de captura.
  • Unifica pedidos de WhatsApp, web y Telegram en un panel único.
  • Políticas de corte (cut-off) y franjas de entrega configurables.

Beneficios para el cliente

  • Compra rápida por chat, sin registros ni llamadas.
  • Catálogo claro, carrito visible y total con gastos de envío.
  • Pedidos sin esperas, ideal en negocios de comida rápida y similares.
  • Sectores donde encaja mejor

    • Tiendas online y retail
    • Restauración y delivery
    • Mayoristas/distribución
    • Ferretería y repuestos
    • Floristerías y regalos
    • Panaderías y bebidas
    • Imprentas y personalización
    • Electrónica y accesorios

    Cómo funciona

    1. Configuración: catálogo, variantes, impuestos, envíos y métodos de pago.
    2. Validaciones: stock, mínimos por pedido, zonas de reparto y cut-off por franja.
    3. Checkout conversacional: datos de cliente, entrega
    4. Automatizaciones: altas en ERP/Sheet, notificaciones.

    Legal y cumplimiento (España/UE)

    RGPD: minimización de datos, consentimiento y baja sencilla. Registro de actividad y plazos de conservación.

    Comercio electrónico: información clara de precios, impuestos, gastos de envío, devoluciones y atención postventa.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo controla el stock?

    Consulta inventario antes de confirmar y bloquea unidades reservadas. Alternativas o preventa si no hay stock.

    ¿Se puede cobrar por WhatsApp/Telegram?

    Sí, mediante enlace de pago seguro. El sistema registra el estado y confirma automáticamente.

    ¿Gestiona direcciones y envíos?

    Sí. Captura dirección, calcula portes y soporta puntos de recogida o envío a domicilio.

    ¿Evita pedidos duplicados?

    Aplica reglas anti-duplicado por ventana temporal, cliente y contenido del carrito.

    ¿Soporta variantes y personalización?

    Sí. Tallas, colores, packs y campos de personalización (p. ej., texto para regalo).

    ¿Se integra con mi sistema?

    Conecta con ERP/CRM, Hojas de Cálculo.. Extensible vía n8n/APIs.

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